Положение устанавливает единые требования по работе с ИКОП «Сферум» и учебным
профилем VK-мессенджер в Учреждении.
Понятия, используемые в настоящем положении:
– Информационные
технологии
реализации
образовательных
программ
с
использованием дистанционных образовательных технологий –технологии создания, передачи
и хранения учебных материалов, организации и сопровождения учебного процесса
дистанционного обучения;
– Информационно-коммуникационная образовательная платформа «Сферум» (ИКОП
«Сферум») — российский коммуникационный сервис, предназначенный для образовательных
целей и общения педагог, учащихся и родителей в едином и защищенном образовательном
пространстве.
– Учебный профиль VK-мессенджер — бесплатное российское приложение для
осуществления коммуникационного взаимодействия.
– Учебный профиль в VK-мессенджере –это отдельное закрытое образовательное
пространство, в котором есть весь необходимый для учебы функционал: создание чатов, запуск
индивидуальных и групповых звонков, обмен файлами, создание опросов, переход в
электронный журнал .
– Пользователи - участники образовательных отношений (учающиеся, педагогические
работники образовательного учреждения, родители (законные представители) учающихся).
Реализация
образовательных
программ
с
использованием
ИКОП
«Сферум»
осуществляется по всем предметам учебного плана.
Использование ИКОП «Сферум» является частью информационной системы МБУ ДО
«ЦДОД «Радуга талантов».
1. Организация работы участников образовательных отношений
в учебном профиле VK-мессенджер
2.1. Действия администратора ИКОП «Сферум»: координирует процессы по использованию
платформы в образовательной организации, а именно:
Администратор назначается руководителем образовательной организации в соответствии с
приказом.
– направляет посредством электронной почты на адрес info@sferum.ru заявку на
регистрацию образовательной организации на ИКОП «Сферум» с приложением приказа о
назначении администратора с указанием контактных данных (ФИО, адрес электронной почты,
номер личного мобильного телефона);
– проходит регистрацию на ИКОП «Сферум» посредством ввода указанного в заявке
номера мобильного телефона;
– вносит, редактирует информацию об образовательной организации;
– создает структурный компонент – класс «Учительская» - с целью присоединения всех
педагогических работников образовательной организации на платформу;
– при необходимости создает структуру образовательной организации, компонентом
которой является класс, в соответствии с утвержденной номенклатурой;
– создает и направляет педагогическим работникам и обучающимся (при необходимости)
ссылки-приглашения для присоединения в соответствующий класс в соответствующей
пользовательской роли на платформу;
– назначает дополнительных администраторов из числа присоединившихся на платформу
педагогических работников образовательной организации;
– при
необходимости
прикрепляет
педагогических
работников,
выполняющих
должностные обязанности классных руководителей, по учебным классам в соответствии с
утвержденным руководителем образовательной организации распределением классного
руководства;
– рассматривает и принимает заявки на вступление в сообщество образовательной
организации от педагогических работников и обучающихся (при необходимости);
– завершает процесс подтверждения статуса «учитель» педагогических работников (при
необходимости);
– редактирует информацию, связанную с движением обучающихся и педагогических
работников образовательной организации;
– аннулирует
невостребованные
ссылки-приглашения
на
присоединение
к
образовательной организации с целью обеспечения информационной безопасности участников
образовательных отношений;
– ведет,
размещает
информацию,
развивает
системные
каналы
образовательной
организации: Общешкольный канал, канал Сотрудники;
– планирует, организовывает трансляции, проводимые образовательной организацией;
– оказывает
помощь
и
поддержку
участникам
образовательных
отношений
по
эффективному использованию функционала учебного профиля VK-мессенджер;
– осуществляет взаимодействие со службой технической поддержки разработчика
платформы по вопросам использования функционала цифрового сервиса;
– доводит до сведения руководителя образовательной организации статистические данные
по использованию платформы в образовательной организации (при наличии доступа).
2.2.
Администрация
образовательных
образовательной
программ
посредством
организации
применения
способствует
выполнению
функциональных
возможностей
платформы, а именно:
– издает локальный нормативный документ (приказ, распоряжение) «Об использовании
информационно-коммуникационной образовательной платформы «Сферум» и учебного
профиля VK-мессенджер»;
– назначает
администратора
платформы
из
числа
педагогических
работников
образовательной организации;
– присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению в созданный
класс Учительская в пользовательской роли «учитель»;
– подтверждает статус «учитель» (при необходимости);
– обеспечивает
информационным
материалом
администратора
платформы
для
опубликования в системных каналах образовательной организации - Общешкольный канал,
канал Сотрудники – для эффективной организации управленческих процессов;
– обеспечивает коммуникационное взаимодействие (в чатах, проведение рабочих встреч и
совещаний в онлайн или гибридном формате посредством создания видео-конференц-связи) с
участниками образовательных отношений для решения управленческих задач в чатах,
созданных в учебном профиле в VK-мессенджера:
– чат руководителя образовательной организации с заместителями;
– чат руководителя образовательной организации с педагогическими работниками;
– чат руководителя образовательной организации с родительским активом;
– чат руководителя образовательной организации с ученическим активом;
– иные чаты для решения управленческих задач;
– осуществляет контроль по использованию учебного профиля в VK-мессенджере
участниками образовательных отношений, в том числе, для проведения дистанционных
мероприятий и учебных занятий.
2.3. Педагог координирует процессы по использованию функциональных возможностей
учебного профиля в VK-мессенджере для решения учебных для этого:
– присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению, полученной от
администратора сообщества, в пользовательской роли «учитель»;
– проходит процесс верификации статуса «учитель» (при необходимости);
– создает чаты с участниками образовательных отношений для коммуникационного
взаимодействия с целью решения определенных образовательных задач, а именно:
– чат с учающимися своего класса;
– чат с родителями (законными представителями) учающихся;
– чат с педагогическими работниками, ведущими учебные дисциплины, занятия с
учащимися;
– иные чаты для решения образовательных задач;
– поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками образовательных
отношений с использованием функционала учебного профиля в VK-мессенджере, включая
возможности организации и проведения мероприятий в дистанционном формате.
Педагогический
дисциплины,
работник
занятия,
(педагог
координирует
дополнительного
процессы
по
образования),
ведущий
использованию
учебные
функциональных
возможностей учебного профиля в VK-мессенджере для решения образовательных задач:
– присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению, полученной от
администратора сообщества, в пользовательской роли «учитель»;
– проходит процесс верификации статуса «учитель» (при необходимости);
– создает
учебные
чаты
с
участниками
образовательных
отношений
для
коммуникационного взаимодействия с целью решения определенных образовательных задач, а
именно:
– чат с учащимися по учебному предмету;
– иные чаты для решения образовательных задач;
– поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками образовательных
отношений с использованием функционала цифрового сервиса, включая возможности
организации и проведения уроков, занятий с применением дистанционных образовательных
технологий.
Учащийся для осуществления образовательной коммуникации и решения образовательных
задач использует функциональные возможности учебного профиля в VK-мессенджере, а
именно:
– присоединяется
по
ссылке-приглашению,
полученной
от
учителя,
классного
руководителя, в чат;
– участвует в образовательной коммуникации, осуществляемой в чате класса и чатах по
учебным дисциплинам, с использованием функционала цифрового сервиса;
– участвует в учебных занятиях или мероприятиях, осуществляемых в онлайн или
гибридном формате, с применением дистанционных образовательных технологий;
– обеспечивает безопасность своего учебного профиля на платформе.
2.7. Родитель (законный представитель) с целью участия в образовательной коммуникации
использует функциональные возможности учебного профиля в VK-мессенджере, а именно:
– присоединяется к чату по ссылке-приглашению, полученной от педагогического
работника
(классного
руководителя,
представителя
администрации
образовательной
организации);
– участвует в образовательной коммуникации, осуществляемой в чате, с использованием
функционала цифрового сервиса.
2. Права участников образовательных отношений
3.1. Участники образовательных отношений, использующие функциональные возможности
учебного профиля в VK-мессенджере, имеют доступ к платформе на безвозмездной основе
круглосуточно.
3.2. Участники образовательных отношений, являющиеся пользователями учебного профиля
в VK-мессенджере, имеют право на обращение в службу технической поддержки по адресу
электронной почты info@sferum.ru.
3.3. Участники образовательных отношений, являющиеся пользователями учебного профиля
в VK-мессенджере, имеют право на доступ к информационным ресурсам и инструкциям,
размещенным на сайте prof-sferum.ru.
3.4. Педагогические работники образовательной организации имеют право посещать
семинары и вебинары, в рамках которых освещаются методические вопросы по применению
функционала цифрового сервиса.
4. Заключительные положения
4.1 Настоящее положение вводится в действие с момента его подписания и утверждения.
4.2 Настоящее Положение действительно до принятия нового Положения.
4.3. Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, подлежат урегулированию в
соответствии с действующим законодательством РФ, Уставом и иными локальными
нормативными актами.
